รัฐบาลเขตบริหารพิเศษฮ่องกงแห่งสาธารณรัฐประชาชนจีน (“รัฐบาล”) ให้ความสำคัญในการเน้นย้ำว่าข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่ส่งผ่าน ogcio.gov.hk จะได้รับการปฏิบัติตามหลักการที่เกี่ยวข้องตามที่ปรากฏในข้อกำหนดว่าด้วยข้อมูลส่วนบุคคล (ความเป็นส่วนตัว)
รัฐบาลจะบันทึกการเข้าชม ogcio.gov.hk โดยไม่เก็บข้อมูลที่ระบุตัวตนได้ใด ๆ จากผู้ใช้งาน ข้อมูลทั่วไปดังกล่าวนี้จะจัดเก็บเพียงเพื่อรวบรวมไว้ในรายงานเชิงสถิติและการวิเคราะห์ปัญหาอันเกี่ยวเนื่องกับระบบคอมพิวเตอร์ เพื่อช่วยในการพัฒนาปรับปรุง ogcio.gov.hk
ท่านอาจได้รับการเชื้อเชิญให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อรัฐบาลผ่านทาง ogcio.gov.hk เพื่อจุดประสงค์ที่แตกต่างในช่วงเวลาที่ต่างกันออกไป โดยจะเป็นไปอย่างสมัครใจ ข้อมูลส่วนบุคคลนี้อาจรวมถึงชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ไปรษณีย์ หรือที่อยู่อีเมล รัฐบาลจะระบุจุดประสงค์ในการจัดเก็บและจุดประสงค์ในการนำเอาข้อมูลของท่านไปใช้เมื่อรัฐบาลเชื้อเชิญให้ท่านเปิดเผยข้อมูลดังกล่าว และจะแจ้งให้ท่านทราบถึงวิธีการที่ท่านจะขอเข้าถึงหรือแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ไว้
นอกเสียจากจะได้รับอนุญาตหรือกำหนดโดยกฎหมาย รัฐบาลจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่บุคคลที่สามใด ๆ โดยไม่ได้รับความยินยอมล่วงหน้าจากท่าน
ogcio.gov.hk ใช้โปรโตคอล SSL ในการเข้ารหัสข้อมูลในระหว่างการส่งผ่านข้อมูลทางเครือข่ายเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านทั้งหมดที่ท่านเปิดเผยแก่รัฐบาลผ่านทาง ogcio.gov.hk จะถูกเก็บรักษาอย่างปลอดภัย และการเข้าถึงข้อมูลเหล่านั้นจะจำกัดไว้เพียงสำหรับบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
บริการค้นหาข้อมูลที่อยู่ใน ogcio.gov.hk เป็นบริการที่จัดทำโดยบริษัทคู่สัญญาอิสระที่เป็นคู่สัญญากับรัฐบาล เราได้รับแจ้งจากบริษัทดังกล่าวว่าบริษัทนี้ไม่ได้ทำการเก็บข้อมูลที่ระบุตัวตนได้ในระหว่างการให้บริการค้นหาข้อมูลผ่านทาง ogcio.gov.hk ทั้งนี้ทางบริษัทจะมีการเปิดเผยข้อมูลที่ไม่ระบุตัวตนที่เก็บผ่านทางบริการค้นหาข้อมูลให้แก่รัฐบาลเพื่อรวบรวมสถิติในการวิเคราะห์ปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์ของรัฐบาล รัฐบาลจะไม่นำเอาข้อมูลที่ได้จากกิจกรรมการค้นหาเหล่านี้มาจับคู่กับข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ที่รัฐบาลอาจมีอยู่
นโยบายว่าด้วยความเป็นส่วนตัวนี้ได้รับการแปลเป็นภาษาจีน หากมีข้อแตกต่างหรือความคลุมเครือใด ๆ ระหว่างข้อความภาษาอังกฤษและข้อความภาษาจีน ให้ยึดตามข้อความภาษาอังกฤษเป็นหลัก